Hanke päättyy – mitä tästä eteenpäin?

Hankkeen ohjausryhmä hyväksyi hankkeen ja sen tuotokset viime viikolla pidetyssä viimeisessä ohjausryhmäkokouksessa. Näin kesän kynnyksellä on hyvä aika reflektoida hanketta ja toisaalta suunnata ajatuksia myös tulevaan.

Ensinnäkin, onpa kyllä ollut upeaa olla mukana tässä hankkeessa! Ei aina kovin helppoa – ollaanhan tässä oltu hyvin moniulotteisten ja haastavien asioiden äärellä – mutta todella mielenkiintoista ja merkityksellistä. Ja kuten olemme useaan kertaan todenneet: kyllä on upea porukka ollut hankkeessa mukana! Haasteitakin matkan varrelle on luonnollisesti kuulunut, mutta on ollut hienoa nähdä, miten yhdessä tekemisen meininki ja avoin kommunikaatio ovat olleet koko hankkeen kantavia teemoja.

Kasvokkain tapasimme koko hankeryhmän voimin hankkeen aikana valitettavasti vain muutaman kerran, mutta nämä tapaamiset olivat kyllä sitäkin arvokkaampia! Viimeksi toukokuun puolessa välissä kokoonnuimme koko hankeryhmän voimin Helsinkiin live-ohjausryhmään ja loppukaronkkaan. Kasvokkain tapahtuneet kohtaamiset ovat kyllä ainakin itselleni olleet todella hienoja, ja ne ovat joka kerta aina entisestään syventäneet ja tiivistäneet yhteistä tekemistämme.

Hankkeen tavoitteena oli käynnistää vaiheittainen, systeeminen muutos tuotantolähtöisestä palveluverkon suunnittelusta ihmislähtöiseen ja dynaamiseen palveluverkkosuunnitteluun sekä lisätä kuntien valmiuksia tiedolla johtamiseen ja hyvinvoinnin edistämiseen. Hankkeessa edistettiin laaja-alaisesti edellytyksiä palveluverkkosuunnittelun ja tiedon virtautuksen toimintatapojen uudistamiselle sekä asiakaslähtöisen toiminnan kehittämiselle.

Saimme jo hankeaikana useita kutsuja tulla esittelemään hankkeen tuotoksia ja oppeja – muun muassa Kuntaliiton digisumpeille ja Espoon kaupungille. Esittelytilaisuuksissa ja pitämissämme hankewebinaareissa on ollut todella sydäntälämmittävää kuulla siitä, miten vallankumouksellisiksi ja hienoiksi hankkeen tuotokset eri puolilla koetaan.

Hanke on kaikissa hankekaupungeissa edistänyt muutosprosessia kohti ihmislähtöistä ja dynaamista palveluverkkosuunnittelua. On ollut hienoa nähdä, miten kaupunkeihin on muodostunut tiiviitä horisontaalisia keskusteluyhteyksiä, esimerkiksi tieto-toiminta-tekniikka -akselilla. Lisäksi yhteisen ymmärryksen lisääntyminen palveluverkkosuunnittelun kokonaisuudesta on jo parantanut merkittävästi yhteistyötä kaupunkien eri toimialojen asiantuntijoiden välillä.

Laajemmin tarkasteltuna hankkeessa rakennettu palveluverkkosuunnittelun tavoitetilan toimintamalli mahdollistaa ennakoivan suunnittelun, jolla luodaan ihmislähtöistä, kustannustehokasta ja kestävää hyvinvointia sekä elinvoimaista ympäristöä. Lisäksi ennakoiva dynaaminen palveluverkkosuunnittelu toteutuessaan tuottaa merkittäviä kustannussäästöjä. Näin ollaan vahvasti kehittämässä jokaisen meidän hyvinvointiin vaikuttavia asioita!

Nyt kevään ja alkukesän aikana yhteistyömme muun muassa Kuntaliiton kanssa on entisestään tiivistynyt. On hienoa nähdä, miten hankkeen päättyessä pystymme luovuttamaan ”viestikapulan” ohjausryhmän päätöksellä perustetulle yhteistyöryhmälle, jonka toimintaa Kuntaliitto fasilitoi. Yhteistyöryhmä muodostuu aluksi hankekuntien jäsenistä ja pitää aloituspalaverinsa kesälomien jälkeen. Aloituspalaveri on avoin kaikille: nyt onkin erinomainen mahdollisuus hypätä mukaan yhteistyöryhmään, tai tulla mukaan kuulemaan lisää! Annamme mielellämme lisätietoja – ole siis rohkeasti meihin yhteydessä. Hankkeen jälkeiseen toimintaan löydät yhteyshenkilöiden tiedot täältä.

Vielä kerran, suurkiitokset kaikille teille reilusti yli sadalle henkilölle, jotka olette olleet tavalla tai toisella mukana upeassa hankkeessamme, joko hankekunnissa, toimittajakonsortiossa tai muissa sidosryhmissä! Tästä on hyvä jatkaa.

Aurinkoista ja rentouttavaa kesää!

Esa Ikonen, hankejohtaja, Vastuu Group